Skip to content Skip to left sidebar Skip to right sidebar Skip to footer

Составляем сопроводительное письмо

Лена ван дер Краусбес

На страницах нашего сайта мы уже приводили советы и пример составления резюме и статью на голландском о сопроводительном письме (sollicitatiebrief).  В этой статье вашему вниманию предлагаются заготовки, шаблоны для написания такого письма самим.
Но сначала мы еще раз напомним о нюансах:

  • Вы можете реагировать на новую вакатуру различными способами: по обычной или электронной почте отравить свое CV или сопроводительное письмо, а также и письмо, и CV вместе.
  • Позаботьтесь, чтобы письмо было не длиннее 1 страницы. Только если речь идет о чрезвычайно важной работе, пишите письмо длиннее. В любом случае CV должно быть не длиннее 2 страниц.
  • Обратитесь в своем письме к тому, кто подбирает персонал. Для этого используйте не только ее/его имя, но и титул.
  • Если это указано в объявлении, то вы можете позвонить и узнать больше о новой должности по телефону. То, что вы звонили, надо обязательно указать в письме.
  • Попросите знакомых быстро прочесть ваше CV. Смогут ли они получить полное представление о вас, как о работнике? Почему это важно: тот, кто набирает персонал, часто просто не имеет времени вчитываться в кипы пришедших бумаг. Поэтому позаботьтесь, чтобы и письмо, и CV были наглядны и легко читались.
  • Не прилагайте к письму копии документов, если вас об этом не просили.
  • В свое резюме вы можете также вставить свое паспортное фото, чтобы вы и ваши данные лучше запомнились.
  • Если вы через 2-3 недели не получили никакого ответа на свое письмо, позвоните в организацию. Вы можете поинтересоваться, принято какое-либо решение или нет. Тогда вы точно узнаете, насколько велики ваши шансы.
  • Посылайте письмо немедленно после появления объявления о новой должности. Если фирма в понедельник получает 50 реакций, то письма, пришедшие во вторник, зачастую остаются нераспечатанными.

Составляем сопроводительное письмо

Приведенные заготовки и шаблоны не стоит копировать вслепую. Они написаны слишком официальным, на мой взгляд, языком. Курсивом выделены примеры, вместо них вы можете вставить свои данные. Короче, возьмите за основу то, что вам подходит, но при этом проявите фантазию и смекалку!

Вступление

  • Betreft: uw advertentie van (datum) in (blad) voor (functie)
  • Hierbij solliciteer ik naar de vacature voor een … die u aankondigt in …
  • Met verwijzing naar uw advertentie in … van … en in aansluiting op het (telefoon)gesprek dat ik voerde met …, solliciteer ik hierbij naar de vacature van …
  • Ik ben er altijd in geinteresseerd geweest als kinderverzorgster te kunnen werken. Toen ik uw advertentie in … las, trok die meteen mijn belangstelling.
  • Met belangstelling las ik uw advertentie voor een betrekking van bediende in de boekhouding. Deze functie ligt helemaal in de lijn van mijn opleiding.
  • Graag wou ik weten of er een betrekking van magazijnbediende vacant is in uw bedrijf.
  • Naar aanleiding van uw advertentie voor een winkelbediende in de nieuwe Bodyshop in Groningen, ben ik zo vrij u mijn diensten aan te bieden.

Мотивация
Аргументируйте в своем письме свое желание получить именно эту работу или именно в этой фирме.

  • Ik heb altijd al voor een internationale onderneming als Alcatei Bell willen werken.
  • Altijd al heb ik belangstelling gehad voor mode.
  • Al lang heb ik uitgekeken naar een job waarin ik …
  • Telecommunicatie heeft me altijd al enorm geboeid.
  • De job die u aanbiedt sluit helemaal aan bij mijn voorkeur.
  • Nu ik mijn opleiding voltooid heb, wil ik zo vlug mogelijk aan de slag.

Если вы во всем подходите
Сошлитесь на свое CV и отметьте все свои сильные стороны. При этом используйте и другие аргументы. Попробуйте сначала понять, что в действительности хочет от вас работодатель. Внимательно вчитайтесь в объявление, и напишите, что вы соответствуете не только конкретным, но также и более общим требованиям. Ваши дополнительные качества тоже могут оказаться очень важными для организации.

  • Uit de gegevens in het c.v. kunt u opmaken dat ik voldoe aan het profiel dat u schetst. Hieraan wil ik toevoegen …
  • Zoals u in het c.v. kunt lezen sluit de functie volledig aan bij mijn opleiding en ervaring.
  • Ik doe veel aan conditietraining, omdat het voor een verpleegster belangrijk is sterke rugspieren te hebben.
  • Dat ik een hardwerkende secretaresse ben, mag blijken uit het feit dat ik op eigen initiatief het archief van FNK op orde zette.
  • Mijn kinderen zijn al groot en het is voor mij dus zeker geen probleem als ik af en toe moet overwerken.
  • Mijn cijfers voor Duits waren altijd hoog. Tijdens mijn vakantieverblijven in Beieren heb ik mijn kennis van het Duits nog verbeterd.
  • In uw advertentie legt u de nadruk op het vertalen en opstellen van documenten in het Duits. Dat is precies wat ik deed bij mijn vorige werkgever.
  • Ik heb als elektricien bij General Motors gewerkt en was verantwoordelijk voor het onderhoud van de machines.

Если вы не совсем подходите
Если вы не совсем подходите к тем требованиям, которые указаны в объявлении, все равно рискуйте! Организации часто просят больше, чем им нужно на самом деле: например, если требуется идеальное знание немецкого языка, то может оказаться, что вам придется только лишь писать или переводить письма на немецком.

  • Hoewel ik niet de drie volle jaren ervaring heb die u in uw advertentie vraagt, besloot ik toch te solliciteren omdat …
  • Mijn Nederlands is nog niet perfect, maar ik heb het Staatsexamen Nederlands NT2-2 afgelegd in december 2002 en oefen ook thuis met mijn echtgenoot.
  • Ik heb nog niet met Word gewerkt, maar ben vertrouwd met andere programma’s en zal dus wel snel met Word kunnen werken.
  • Ik spreek Nederlands met een licht accent, maar ik heb gemerkt dat de klanten dit helemaal geen bezwaar vinden. Integendeel; ze prijzen mij voor mijn inspanningen hun taal te gebruiken.

Een andere baan
Бывает, что вы не всегда можете сказать, почему вы хотите поменять работу (хочется разнообразия или у вас ужасные коллеги). Если вы хотите работать ближе к дому, сообщайте об этом спокойно. Что совершенно непозволительно в письме, так это отзываться негативно о своих предыдущих коллегах или начальстве. Не забудьте указать, сколько времени вам нужно для увольнения с предыдущего места работы.

  • Dichter bij huis wonen heeft voor beide partijen voordelen.
  • Ik hoop dat u mij meer financiële mogelijkheden kunt bieden.
  • Ik wil graag mijn talenkennis gebruiken.
  • Mijn werkgever laat mij niet genoeg initiatief.
  • Ik wil een functie met meer verantwoordelijkheid.
  • Ik heb drie weken nodig om mijn job op te zeggen.
  • Ik zou onmiddellijk (per direct) bij u kunnen beginnen.
  • Gelieve voorlopig nog geen contact op te nemen met mijn werkgever.

Заключение

  • Ik zou het op prijs stellen mijn kandidatuur met u te mogen bespreken.
  • Graag had ik hierover een gesprek met u.
  • Als mijn kandidatuur u interesseert, ben ik graag bereid tot een interview.
  • Ik ben met vakantie van 10 tot 30 juli. Daarna kan ik me steeds vrijmaken voor een gesprek.

* * *

И под конец — интересная статистика. На вопрос «Какие аспекты помимо требований и функций производят впечатление во время собеседования» работники с персоналом ответили так:

  • если человек письменно подготовился, составил вопросы и т.д. — 29%
  • если задает вопросы — 26%
  • если имеет информацию о месте работы и фирме — 18%
  • если опрятно выглядит — 12%
  • если имеет хорошие манеры — 8%
  • личность претендента — 0%
  • затруднились ответить 7%

 

2004